SoftTrade या Tally पर चलने वाले व्यापार के लिए

किसका बकाया है, जानिए। पैसा जल्दी पाइए।

आपकी SoftTrade या Tally की बही आपके मोबाइल पर, हर 15 मिनट में ताज़ा। बिल और पैसे की याद पार्टी को WhatsApp पर पहुँचते हैं।

SoftTrade और TallyPrime, दोनों पढ़ता है
सिर्फ़ पढ़ता है, बही में कुछ नहीं लिखता
PC चालू हो तो हर 15 मिनट में ताज़ा
जयपुर में बना, दलाल वाले थोक व्यापार के लिए
आप क्या देखेंगे

आज किस पर ध्यान देना है, जानिए।

किसका बकाया है, और कौन चुप हो गयाहर पार्टी का स्टेटस — OK, New, Watch, Hold या Recover — कारण के साथ।
कौन पार्टी कितनी जल्दी पैसा देती हैउसके अपने बिलों से: जल्दी, सामान्य, देर से या बहुत देर से। और अगले हफ़्तों में कितना पैसा आने की उम्मीद है।
हर दलाल की बहीकितना धंधा लाया, उसके नीचे कितना पैसा फँसा है, उसकी पार्टियाँ कैसे भुगतान करती हैं।
सप्लायरों का कितना देना हैहर सप्लायर के खुले बिल और कब देने हैं, किसे आप आम दिनों से देर से पैसा दे रहे हैं, और हर महीने किस भाव (प्रति किलो) माल ख़रीदा।
बिक्रीमहीने-दर-महीने और आइटम-दर-आइटम बिक्री, पिछले साल से तुलना।
ख़र्च और पैसाधंधा चलाने में हर महीने कितना ख़र्च: किराया, तनख़्वाह, लोन का ब्याज और छूट। साथ में बैंक, OD और स्टॉक। सिर्फ़ मालिक को दिखता है।

सब आपकी अपनी बही से, आँकड़ों और तर्क के मॉडल से निकाला हुआ। ये बताते हैं कहाँ ध्यान देना है; फ़ैसला आपका।

OpenBahi
14 मिनट पहले ताज़ा

वसूली

जिन ग्राहकों पर बकाया है

₹39.14 L124 खुले खाते
इस हफ़्ते देय₹8.42 L17 ग्राहक
देर वाला बकाया₹12.76 Lध्यान दें
इस महीने वसूला₹18.20 Lअच्छी रफ़्तार
ग्राहकबकायास्टेटस
महेश ट्रेडिंग कं.जयपुर · आख़िरी भुगतान 18 दिन पहले₹2,84,50011 दिन देर
श्री बालाजी फ़ूड्सकोटा · आख़िरी भुगतान 6 दिन पहले₹1,62,2404 दिन देर
गोयल एंटरप्राइज़ेज़अजमेर · आख़िरी भुगतान आज₹96,880समय पर

स्क्रीन पर दिखाए आँकड़े नमूने के हैं।

WhatsApp

बिल बना। पार्टी को ख़बर।

हर सिंक के बाद बिल की PDF पार्टी के पक्के WhatsApp नंबर पर जाती है, e-invoice QR के साथ, जहाँ हो।

बकाया की याद के साथ ताज़ा स्टेटमेंट जाता है। किस पार्टी को, और एक बार, हर 7 दिन, हर 15 दिन या महीने में, यह आप तय करें।

सावधानी हमेशा चालू: सिर्फ़ पक्के नंबर, रविवार को नहीं, भुगतान के बाद रुक जाती है, बकाया न हो तो बंद।

MT
महेश ट्रेडिंग कं.ग्राहक से बातचीत
पक्का नंबर
आज, सिंक के बाद

Dear Mahesh Trading Co., please find attached invoice 4821 dated 15 Sep for ₹84,250 from Shree Ganesh Dry Fruits.

Invoice-4821.pdfe-invoice QR के साथ टैक्स इनवॉइस
भेजा
10:34 AM
सिर्फ़ तब, जब खाता बकाया हो

Dear Mahesh Trading Co., this is a payment reminder from Shree Ganesh Dry Fruits. Your current statement of open bills is attached.

Statement-Mahesh-Trading.pdfखुले बिल और देय तारीख़ें
भेजा
10:30 AM
शुरुआत कैसे होती है

तीन कदम, एक बार।

01

ईमेल (या Google) से खाता बनाएँ।

02

प्रोफ़ाइल से सेटअप कोड बनाएँ और उस PC पर छोटे Windows ऐप में डालें जिस पर SoftTrade या Tally चलता है।

03

बही पीछे-पीछे सिंक होती रहती है और डैशबोर्ड आपके मोबाइल पर खुल जाता है।

आपकी बही में कुछ नहीं बदलता: OpenBahi एक कॉपी पढ़ता है। हर लॉगिन सिर्फ़ अपनी कंपनियाँ देखता है।

कोई सवाल? सीधे बात करें।

WhatsApp पर लिखें, या अभी खाता बनाएँ और अपनी बही से शुरू करें।

आम सवाल

जोड़ने से पहले।

नहीं। SoftTrade के लिए ज़रूरी फ़ाइलों की कॉपी एक अस्थायी फ़ोल्डर में बनाकर वही कॉपी पढ़ता है। TallyPrime के लिए Tally खुला हो तो उसके अपने XML/ODBC पोर्ट से पढ़ता है। किसी में कुछ लिखता नहीं।

छोटा Windows ऐप PC चालू रहते हर 15 मिनट में देखता है (Tally में, Tally खुला हो तब)। बही बदली हो तो डैशबोर्ड दोबारा बनता है। PC बंद था तो चालू होने पर बाक़ी सब ले लेता है।

हाँ। किसी भी मोबाइल या कंप्यूटर के ब्राउज़र में चलता है, और मोबाइल की होम स्क्रीन पर जोड़ा जा सकता है।

हर सिंक के बाद नए बिल की PDF पार्टी के पक्के WhatsApp नंबर पर जाती है; नंबर पक्का न हो तो बिल आपके पास आता है, देखकर आगे भेजें। याद शुरू में बंद रहती है: आप पार्टियाँ चुनें और एक बार, हर 7 दिन, हर 15 दिन या महीने में तय करें। हर याद के साथ ताज़ा स्टेटमेंट जाता है, रविवार को नहीं जाती, भुगतान के बाद रुकती है और बकाया न हो तो बंद। दलाल को भी उसकी पार्टियों की याद भेजी जा सकती है।

हाँ। एक लॉगिन में कई कंपनियाँ रह सकती हैं। एक Tally में कई कंपनियाँ हों तो एक ही इंस्टॉल से हर कंपनी का अपना डैशबोर्ड बनता है।

एक बार TallyPrime में: Gateway of Tally > F1 (Help) > Settings > Connectivity > Client/Server configuration। Enable ODBC = Yes, Port = 9000, और “TallyPrime acts as” को None ही रहने दें। Tally में दलाल के आँकड़े तभी आते हैं जब बिल पर दलाल का नाम डाला गया हो।

TallyPrime की Client/Server configuration स्क्रीन: TallyPrime acts as None, Enable ODBC Yes, Port 9000
TallyPrime की Client/Server configuration स्क्रीन, जैसी OpenBahi को चाहिए।

बही देखिए। बिल भेजिए। समय पर याद दिलाइए।